中央电视台2015年第三批签约认购广告产品及销售

中央电视台2015年签约认购类广告产品的销售工作遵循续签/续约客户优先、长单客户优先的原则。为保障客户利益,确保中央电视台2015年广告产品签约认购过程公平、公开、公正,特制订相应的销售规则。

2015年《中央电视台黄金资源广告招标签约认购类产品手册》分为三批广告产品:

第一批签约认购广告产品:“A特黄金组合广告”、“焦点访谈后组合广告”及“新闻联播提示收看广告”,已于9月25日公布;

第二批签约认购广告产品:CCTV-3、CCTV-8、CCTV-9、CCTV-10、CCTV-11,共5个频道的签约认购广告产品,已于9月28日公布(产品列表详见附件1);

第三批签约认购广告产品:其余签约认购广告产品,于10月8日公布。

自产品公布之日起,客户可从中央电视台广告经营管理中心互联网主页(网址为:1118.cctv.com)及中央电视台广告经营管理中心渠道服务科获取上述三批产品方案。

以下规则适用于《中央电视台黄金资源广告招标签约认购类产品手册》第二批、第三批签约认购产品。(即除第一批签约认购产品:“A特黄金组合广告”、“焦点访谈后组合广告”及“新闻联播提示收看广告”之外的其他签约认购产品)

一、客户的分类标准

认购第二批、第三批签约认购产品的客户分为优先续约客户、长单签约客户和散单签约客户,判定标准如下:

1、优先续约客户

购买2014年签约认购产品,并完全按照签约认购协议(合同)执行,且符合下列标准之一的客户,在2015年的签约认购中,视为优先续约客户:

1)购买2014年贴片及套装类签约认购项目,且合同投放期累计不少于半年的客户;

2)购买2014年除贴片及套装类广告签约认购项目,且按照《2014中央电视台黄金资源广告招标签约认购类产品手册》中广告方案规定的投放期执行的客户。

2、长单签约客户

凡有意向认购2015年第二批、第三批公布的签约认购产品,且广告投放意向符合下列标准之一的,视为长单签约客户:

1)购买2015年贴片及套装类签约认购项目,且合同累计投放期不少于半年(含上半年连续投放、下半年连续投放、以及全年隔日、全年隔周投放)的客户;

2)购买2015年除贴片及套装类广告签约认购项目,且按照《2015中央电视台黄金资源广告招标签约认购类产品手册》中广告方案规定的投放期执行的客户。

3、散单签约客户

不符合上述优先续约客户和长单签约客户标准的其他客户。

二、销售阶段的划分  

2015年第二批、第三批产品的签约认购期自2014年9月28日开始至11月30日结束。签约认购期在此期间划分为三个签约阶段:

第一阶段:优先续约阶段

时间:2014年10月08日09:30至2014年10月15日18:00

在优先续约阶段,凡具有中央电视台广告代理资格的广告代理公司均可代理企业与中央电视台广告经营管理中心接洽优先续约事宜。

符合优先续约资格的客户,且有意向认购第二批、第三批公布的签约认购产品的客户,自2014年10月8日09:30起至2014年10月15日18:00期间,可以按照本规则“三、签约认购规定及流程(一)优先续约客户签约”条款的规定,填写《中央电视台2015年第二批、第三批签约认购产品续约申请表》(详见附件2),并办理优先续约相关业务手续。

符合优先续约资格的客户,如未在优先续约阶段办理优先续约的相关手续,则视作放弃优先续约的资格,但仍可参加长单签约和散单签约。

第二阶段:长单签约阶段

在长单签约阶段,凡具有中央电视台广告代理资格的广告代理公司均可代理企业与中央电视台广告经营管理中心接洽长单签约事宜。

报名时间:2014年10月8日09:30至2014年10月31日18:00

符合长单签约客户标准,且有意向认购第二批、第三批公布的签约认购产品的客户,自2014年10月8日09:30起至2014年10月31日18:00期间,可以按照本规则“三、签约认购规定及流程(二)长单客户签约”条款的规定,办理签约认购的网上报名和资格审核手续。

签约时间:2014年10月17日13:30至2014年10月31日18:00

2014年10月17日13:30起,广告代理公司可以按照本规则“三、签约认购规定及流程(二)长单客户签约”条款的规定,登录“2015年黄金资源广告招标签约认购类产品网上申请系统”(网址www.cctvad.net.cn),在线填写《中央电视台2015年签约认购广告类产品认购申请表》。按照系统递交申请表的时间排序,以先到先得为原则确定长单签约资格,并办理合同手续。

第三阶段:散单签约阶段

时间:2014年11月1日09:30至2014年11月30日18:00

凡有意向认购第二批、第三批公布的签约认购产品,但不符合上述优先续约客户和长单签约客户标准的其他客户,均视作散单签约客户。

在散单签约阶段,有意向购买第二批签约认购产品的散单签约客户,须向各相关频道的区域代理公司接洽认购事宜;有意向购买第三批签约认购产品的散单签约客户,可与中央电视台广告经营管理中心客户服务科的相关行业服务人员接洽认购事宜。

第二批、第三批公布的签约认购产品的签约认购期至2014年11月30日终止,不再销售。自2014年12月1日开始为零售阶段。

三、签约认购规定及流程

(一)优先续约客户签约

1、优先续约的规定:

1)优先续约的广告产品仅限于第二批、第三批公布的签约认购产品。

2)客户申请优先续约以下签约认购产品,在广告规格、投放周期、广告播出位置上必须与其在2014年投放的该项目保持一致:

a)《朝闻天下》全媒体独家特别呈现、《朝闻天下》贴片A、B、C、D、E、F套装;

b)《新闻30分》全媒体独家特别呈现、《新闻30分》贴片;

c)《晚间新闻》全媒体独家特别呈现、《晚间新闻》贴片;

d)《共同关注》全媒体独家特别呈现、《共同关注》贴片;

e)《东方时空》全媒体独家特别呈现、《东方时空》贴片;

f)《新闻1+1》全媒体独家特别呈现、《新闻1+1》贴片;

g)《国际时讯》全媒体独家特别呈现、《国际时讯》贴片;

h)《环球视线》全媒体独家特别呈现、《环球视线》贴片;

i)《24小时》全媒体独家特别呈现、《24小时》贴片;

j)《新闻调查》全媒体独家特别呈现、《新闻调查》贴片;

k)《面对面》全媒体独家特别呈现、《面对面》贴片;

l)《新闻周刊》全媒体独家特别呈现、《新闻周刊》贴片;

m)《世界周刊》全媒体独家特别呈现、《世界周刊》贴片;

n)聚焦两会套装;

o)经济盛事一路同行。

举例:如某客户在签约认购了2014年“CCTV-1晚间新闻贴片”广告,广告规格为5秒,投放周期为全年单日,广告位置为正常位置,则该客户在2015年签约认购时,享受该广告项目的优先认购权,但仅限于5秒规格的全年单日正常位置广告的续约。如果该客户希望将广告规格改为15秒,或将广告位置调整为倒一位置,则不享有优先认购权。如该客户希望将广告投放期改为全年连续投放,则单日投放享有优先认购权,双日投放不享有优先认购权。

3)对于除本规则三-(一)-1-(2)条款所约定产品之外的其他第二批、第三批公布的签约认购产品,客户申请优先续约时,广告规格和投放周期可以与其在2014年投放该项目的广告规格和投放周期有所不同,但需保证在该项目优先续约的合同金额不少于其2014年投放该项目的合同金额。

4)因2015年部分签约认购广告产品升级,产品名称与2014年的签约认购产品有所不同,2014年投放客户且符合2015年优先续约条件的,仍可优先续约,具体包括:

a)投放《2014年CCTV-纪录精品中插1——“万象经典”套装》的客户,符合优先续约条件的,可优先续约《2015年CCTV-纪录精品中插套装》;

b)投放《2014年剧场合家欢全天套A、B》的客户,符合优先续约条件的,可优先签订《2015年剧场合家欢全天套》;

c)投放《2014年剧场合家欢美丽主妇套装》、《2014年剧场合家欢职场精英套装》的客户,符合优先续约条件的,可优先签订《2015年剧场合家欢佳人套》;

d)投放《2014年阳光剧场冠名》的客户,符合优先续约条件的,可优先签订《2015年午间剧场冠名》;

e)投放《2014年快乐剧场冠名》的客户,符合优先续约条件的,可优先签订《2015年家庭剧场冠名》;

f)投放《2014年黄金强档精彩提要》的客户,符合优先续约条件的,可优先签订《2015年黄金强档本集提要冠名》。

2、优先续约的受理流程:

1)提交申请表:

2014年10月8日09:30至2014年10月15日18:00,意向续约2015年第二批、第三批签约认购产品的续约客户,可通过中央电视台广告经营管理中心的互联网主页(网址为:1118.cctv.com),下载并打印《中央电视台2015年第二批、第三批签约认购产品续约申请表》(详见附件2),填写并加盖公章。如果企业暂时没有确定广告代理公司,也可由企业填写本申请表,并加盖企业公章。

填写完毕并加盖公章的《中央电视台2015年第二批、第三批签约认购产品续约申请表》与加盖企业公章的专项授权委托书扫描件一起,发送至中央电视台广告经营管理中心邮箱(邮箱地址为:cctvadcenter@163.com)。

企业出具的专项委托书中,需注明所委托的广告代理公司,以及续签的广告项目。对于同一广告项目,一家企业只能委托一家代理公司办理续约手续。

2)确认资源及交纳定金:

10月8日起,由中央电视台广告经营管理中心客户部的相关行业服务人员通知续签客户可以续约的广告资源和广告位置。客户须于接到通知后3天(自然日)之内,持加盖公章的《中央电视台2015年第二批、第三批签约认购产品续约申请表》原件及加盖企业公章的专项授权委托书原件,到中央电视台广告经营管理中心合同执行科交纳续约项目的定金,每个续约项目支付定金100万元。如未按规定时间支付定金,中央电视台广告经营管理中心将取消其广告资源的拥有权。

3)签订续约合同:

续约客户在缴纳定金之后,根据中央电视台广告经营管理中心客户部相关行业服务人员的通知签订2015年续约产品合同,请续约客户在接到通知后3天(自然日)内签订合同。如未在3天(自然日)内签订合同,中央电视台广告经营管理中心将取消其广告资源的拥有权。

(二)长单客户签约

2015年第二批、第三批签约认购产品的长单签约认购采取先网上报名,再网上申请的方式。

2014年10月8日09:30起,开始网上报名。

2014年10月16日13:30,中央电视台广告经营管理中心公布优先续约后已售罄的产品。

2014年10月17日13:30起,开始网上申请。

1、长单签约网上报名

时间:2014年10月8日09:30起至10月31日18:00

企业可委托其广告代理公司办理长单签约认购网上报名。一家企业只能委托一家广告代理公司。

企业向广告代理公司出具加盖企业公章的专项授权委托书,专项委托书中须注明所委托的广告代理公司,以及申请签约的广告项目。对于同一广告项目,一家企业只能委托一家代理公司办理签约手续。

1)受企业委托的广告代理公司自2014年10月8日上午09:30开始,即可登录中央电视台2015年黄金资源招标签约认购网上报名系统(网址www.cctvad.net.cn),在线填写报名表,并上传加盖企业公章的专项授权委托书扫描件或照片。

2)广告代理公司持专项委托书原件到中央电视台广告经营管理中心渠道服务科进行网上报名资格审核。

3)网上报名资格审核通过之后,广告代理公司将收到由中央电视台2015年黄金资源招标签约认购网上报名系统发送的邮件,广告代理公司点击邮件中的链接,可进入重置密码界面,进行登录密码的设定。

4)广告代理公司凭报名表中填写的邮箱地址和登录密码,即可登录“2015年黄金资源广告招标签约认购类产品网上申请系统”(网址www.cctvad.net.cn),于2014年10月17日13:30开始在线提交长单签约认购申请。

说明:2014年10月13日、15日上午09:30开始,由中央电视台广告经营管理中心综合部流程管控科组织“长单签约认购网上申请”的模拟演练,已获得登录密码的广告代理公司可在此时间登录“2015年黄金资源广告招标签约认购类产品网上申请系统”参与演练。

2、网上公布售罄产品

时间:2014年10月16日13:30

2014年10月16日13:30,中央电视台广告经营管理中心在1118.cctv.com和“2015年黄金资源广告招标签约认购类产品网上申请系统”(网址www.cctvad.net.cn)公布优先续约阶段结束之后已售罄的产品。

3、网上提交长单签约认购申请

时间:2014年10月17日13:30起至2014年10月31日18:00

2014年10月17日13:30,中央电视台广告经营管理中心将正式开通“2015年黄金资源广告招标签约认购类产品网上申请系统”(网址www.cctvad.net.cn)。广告代理公司凭邮箱地址和登录密码即可登录,在线填写《中央电视台2015年签约认购广告类产品认购申请表》,选择意向签约认购产品,确认填写的信息无误后,点击“确认”键提交申请。系统将记录并显示提交时间。

说明:提交长单签约认购申请表时,申请单位仅可点击一次“确认”键,提交后客户界面将显示申请提交的精确时间。

4、长单签约认购客户申请确认

1)广告代理公司在线提交《中央电视台2015年签约认购广告类产品认购申请表》之后,“2015年黄金资源广告招标签约认购类产品网上申请系统”按照广告代理公司网上提交签约认购申请的时间先后顺序,根据先到先得的原则进行排序,并生成《中央电视台2015年签约认购类广告产品合同签订通知单》。

2)广告代理公司在提交《中央电视台2015年签约认购广告类产品认购申请表》之后,可以通过“2015年黄金资源广告招标签约认购类产品网上申请系统”查询是否获得《中央电视台2015年签约认购类广告产品合同签订通知单》。

注:因签约认购类产品的销售情况随时发生变化,有可能导致广告代理公司收到的《中央电视台2015年签约认购类广告产品合同签订通知单》中所标注的广告排期与广告代理公司提交申请的排期存在不一致的情况。

3)广告代理公司须在《中央电视台2015年签约认购类广告产品合同签订通知单》生成之后的24小时内,登录“2015年黄金资源广告招标签约认购类产品网上申请系统”在通知单界面选择“确认”或“放弃”。如广告代理公司在24小时内未进行确认,则视作自动放弃,通知单失效。

4)广告代理公司须在确认《中央电视台2015年签约认购类广告产品合同签订通知单》之后的3天(自然日)之内,登录“2015年黄金资源广告招标签约认购类产品网上申请系统”打印已获得的《中央电视台2015年签约认购类广告产品合同签订通知单》,并持加盖企业公章的专项授权委托书到中央电视台广告经营管理中心办理合同签订手续,委托书中所涉及的项目须与合同签订的项目一致。如3天(自然日)内未办理合同签订手续,则视作自动放弃,通知单失效。

5)在合同签订之后的5天(自然日)内,广告代理公司须每份合同支付定金100万元,按相关规定在广告执行之前支付广告款。如未按规定时间支付定金,中央电视台广告经营管理中心将取消其广告资源的拥有权。

(三)散单客户签约

不符合上述优先续约客户和长单签约客户标准,有意向购买第二批签约认购产品的散单签约客户,可在2014年11月1日09:30至2014年11月30日18:00散单签约阶段,向各相关频道的区域代理公司接洽认购事宜;有意向购买第三批签约认购产品的散单签约客户,可与中央电视台广告经营管理中心客户部相关行业服务人员接洽认购事宜。